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Informativa e consenso Dati Ordinari

 Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno n.196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali”

Gentile  Cliente /Fornitore,

Desideriamo informarLa  il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” prevede la tutela delle persone e di altri soggetti  rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti così come previsto ai sensi dell’art.11 del Decreto legislativo n.196/2003..

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

-I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: Amministrativo-Contabili connesse all’attività commerciale;

-Il trattamento sarà effettuato con il supporto di stumenti cartacei, informatici o telematici. Potranno accedere e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati esclusivamente i soggetti autorizzati quali ad esempi gli incaricati dell’area Amministrativa contabile, ufficio marketing,addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici. 

-Il conferimento dei dati è obbligatorio.Il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità del trattamento dei dati personali e con essa l’impossibilità di dar seguito a ogni eventuale adempimenti contrattuale.Il conferimento dei dati è invece facoltativo per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario.

-Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Società di servizi Forze di Polizia, Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata  ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate, nonché ad eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per grantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogno caso dati trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità suindicate.

-Il titolare del trattamento è il sig. ERCOLE GRUPILLO.

Inviando una e-mail all’indirizzo  info@parkhotel.calabria.it, prenota@parkhotel.calabria.it  o un fax al n. 0982610910 potrà richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento.

In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del d.lgs.  n. 196/2003, che per sua comodità riproduciamo integralmente.

Decreto Legislativo n. 196/2003, Art. 7- Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1.        L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.        L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamneto effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.      L’interessato ha diritto di ottenere

a)l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati,

c) l’Attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.      L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Consenso dell’interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003:

-presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa                                   [  ]Si [  ]  No

( Qualora il trattamento non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui all’art. 24 del D.Lgs. n.196/2003)

-presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell’informativa          [  ]Si [  ]  No

(nel caso in cui sia prevista la comunicazione dei dati e non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui agli artt. 61 e 86 del D.Lgs. n. 196/2003)

-presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa                [  ]Si [  ]  No

(nel caso in cui sia prevista la diffusione dei dati e non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui all’artt. 24 e 61 del D.Lgs. n. 196/2003)  

Luogo____________________Data___________________Firma leggibile (*) _____________________________________________________________________

(*) La forma scritta è necessaria solo per il consenso al trattamento dei dati sensibili.

Art. 24- Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso

1.Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

a)         è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b)        è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

c)         riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d)        riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e)         è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà , ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato. Si applica la disposizione di cui all’articolo 82, comma2;

f)         con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investgazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g)         con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali la dignità o un legittimo interesse dell’interessato;

h)        con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti o organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi dell’articolo 13;

i)         è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all’allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell’articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n.490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.